Regulamin

Postanowienia ogólne
1.Plebiscyt na najlepszy Tomik Roku 2024 roku (zwany dalej „Plebiscytem”) organizuje Wydawca Portalu www.pisarzeipoeci.pl
2. Koordynatorem Plebiscytu jest Administrator Portalu, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: plebiscytpisarzeipoeci@gmail.com
3. Plebiscyt o pełnej nazwie "Tomik Roku 2024".
4. Oddawanie głosów polega na wysłanie danych o tomiku i autorze na odpowiednim formularzu znajdującym się na stronie głównej portalu z podaniem swoich danych: imię, nazwisko lub pseudonim, miejscowość.
5. Z jednego adresu mail można oddać tylko jeden głos. Głosy/maile powielone nie będa brane pod uwagę.
6. Warunkiem zaliczenia głosu w Plebiscycie jest:

1. Wydanie zgłoszonego tomiku lub innej publikacji zawierającej wiersze w 2024 roku, w języku polskim.
2. Zagłosowanie po wypełnieniu danych na formularzu zgłoszeń.
3. Sprawdzenie i uzyskanie akceptacji przez administratora strony.

7. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: „Regulamin”) publikowany jest na stronie Organizatora pod adresem:
https://pisarzeipoeci.pl/strona/regulamin-plebiscytu
8. Plebiscytu trwa od 7 lutego 2025 roku do 23 lutego 2025 roku.
Oddanego wcześniej głosu nie można już wycofać.
8. O dacie ogłoszenia wyników poinformuje organizator w osobnym komunikacie.
9. Zwycięzcą Plebiscytu zostaje książka-tomik z największą ilością ważnych głosów/maili.
10. Wyniki głosowania zostaną opublikowane na stronie Portalu najpóźniej w dniu 2 marca 2025 roku
11. Dodatkowo z wszystkich książek biorących udział w Plebiscycie Organizator wyłoni książkę (lub książki) z pośród biorących udział w Plebiscycie, które otrzymają tytuł:  „Wyróżnienie” w Plebiscycie Tomik Roku 2024” oraz specjalną nagrodę określoną w pkt. 12 a.
12.Nagrody:
a) za Wyróżnienie książki (zgodnie z pkt. 11) autor(-ka) otrzyma możliwość bezpłatnego reklamowania swojej książki w formie wyświetlonej grafiki na Stronie Głównej Portalu Pisarze i Poeci pl oraz na jednym wybranym Portalu wchodzącego w skład Sieci Portali przez okres do 31 grudnia 2025 roku.
b) za zajęcie 3-go miejsca autor(-ka) otrzyma możliwość bezpłatnego reklamowania swojej książki w formie graficznej na Stronie Głównej dwóch z wybranych Portali wchodzących w skład Sieci Portali oraz na Stronie Głównej Portalu Pisarze i Poeci pl do dnia 31 grudnia 2025 roku.
c) za zajęcie 2-go miejsca autor(-ka) otrzyma możliwość bezpłatnego reklamowania swojej książki w formie graficznej na Stronie Głównej trzech z wybranych Portali wchodzących w skład Sieci Portali oraz na Stronie Głównej Portalu Pisarze i Poeci pl do dnia 31 grudnia 2025 roku.
d) Zwycięski tomik w Plebiscycie otrzyma tytuł „Tomik Roku 2024”, a jego autor(-ka) otrzyma możliwość bezpłatnego reklamowania swojej książki w formie graficznej na Stronie Głównej Portalu Pisarze i Poeci pl oraz na pięciu z wybranych Portali wchodzących w skład Sieci Portali do dnia 31 grudnia 2025 roku. Otrzyma również prawo posługiwania się oznaczeniem/logiem wskazanym w pkt. 19a przy dowolnej formie promocji lub reklamy zwycięskiej książki.
17. Organizator Plebiscytu skontaktuje się drogą mailową (lub inną formą) ze zwycięzcami Plebiscytu i uzgodni wybór Portali (z Sieci 33 Portali całej Polski) do promowania zwycięskich książek. Okresy promowań książek - wskazanych, jako nagrody w pkt.12 są gwarantowane przez Organizatora.
18. Nagroda nie podlega przekazaniu osobom trzecim, ani wymianie promowanej książki na inny tytuł.
19. Autorzy zwycięskich książek otrzymują zgodę i prawo od Organizatora Plebiscytu na posługiwanie się terminami oraz graficznymi znakami przy promowaniu nominowanych książek zgodnie z wynikami Plebiscytu oraz na naniesienie tych oznaczeń na okładkach zwycięskich książek czy to poprzez naklejki czy przy wznowieniach nakładu lub dodrukach:
a) Zwycięzca Plebiscytu "Tomik Roku 2024" w Plebiscycie Portalu www.pisarzeipoeci.pl,

b)Tomiki ze „Złotej Dziesiątki w Plebiscycie Portalu www.pisarzeipoeci.pl pt. "Tomik Roku 2024"

c)Tomiki ze „Srebrnej Dziesiątki w Plebiscycie Portalu www.pisarzeipoeci.pl pt. "Tomik Roku 2024"

*Wszystkie loga są udostępnione w formie graficznej Autorom zwycięskich tomików wraz z przekazaniem praw do ich używania.
20. Organizator wg własnego uznania może przyznać dodatkowe nagrody.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

21. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Plebiscytu odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
22. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników w ramach Plebiscytu oraz Konkursu jest Administrator Portalu.
23. Organizator w celu niezbędnym do realizacji Plebiscytu, przetwarza dane osobowe Uczestników podane w trakcie trwania Plebiscytu lub/i Konkursu zgodnie z art. 6 ust.1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
24. Osobie podającej dane przysługuje prawo dostępu do danych, prawo sprostowania danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo usunięcia danych, wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo złożenia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych. W zakresie, w jakim ww. dane są przetwarzane w celu realizacji Plebiscytu i (Regulamin) – przysługuje także prawo do przenoszenia danych. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane zgodnie z celem przetwarzania wskazanym powyżej przez okres niezbędny dla realizacji i rozstrzygnięcia Plebiscytu, a w przypadku danych osobowych Zwycięzców Plebiscytu, którym wydano nagrody – dane są przetwarzane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Prze oddawaniu głosów nie pobieramy danych imiennych użytkonika.
25. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem: iod@niepodlegla.gov.pl

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

26. W trakcie trwania Plebiscytu Autorzy oraz Wydawcy nominowanych Książek jak i  czytelnicy mogą̨ zachęcać́, w tym za pośrednictwem mediów, do oddania głosów na konkretne nominowane Książki.
Autorzy, Wydawcy, Twórcy ani jakiekolwiek inne osoby trzecie, które działają̨ na zlecenie lub w porozumieniu z Autorem, Wydawcą nie mogą̨ jednak oferować́ żadnych korzyści materialnych za oddanie głosu w Plebiscycie na konkretne Książki lub Autorą. Zakaz ten obejmuje m.in. oferowanie określonych kwot pieniężnych, darmowych egzemplarzy książek, bonów, kodów rabatowych, punktów w programach lojalnościowych, itd.
27. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie prawo usunięcia z Plebiscytu Książki, w przypadku, gdy działania podejmowane przez Autora, Wydawcę̨ lub jakakolwiek osobę̨ trzecią działającą na zlecenie lub w porozumieniu z Autorem, Wydawcą w trakcie trwania Plebiscytu naruszają̨ powszechnie obowiązujące normy prawne, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego.
28. Zabronione jest: ·
- oddawanie głosów z naruszeniem powszechnie obowiązujących norm prawnych dobrych obyczajów lub zasad współżycia społecznego,
- zwiększanie liczby głosów przez działania niezgodne z Regulaminem, w tym zwłaszcza przez wykorzystywanie systemów masowych głosowań́ lub innego rodzaju automatycznych urządzeń́ i programów komputerowych powodujących naliczanie (generowanie) głosów nie oddanych bezpośrednio przez osoby fizyczne korzystające z adresu IP (np. botów itp.),
- tworzenie przez osobę̨ fizyczną odrębnych adresów IP wyłącznie w celu oddania głosu,
- podejmowanie innych prób oszustwa w procesie oddawania głosów.
29. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub odwołania Plebiscytu bez podawania powodów, przed terminami określonymi w pkt. 10 Regulaminu.
30. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.
31. Wszelkie reklamacje związane z Plebiscytem lub jego przebiegiem należy zgłaszać mailowo na adres: plebiscytpisarzipoeci@gmail.com wraz ze szczegółowym uzasadnieniem. Reklamacje rozstrzygane będą do dnia ogłoszenia ostatecznych wyników.
32.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- problemy w funkcjonowaniu strony internetowej Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one w odniesieniu do zdarzeń́, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć́ lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej,
- udział w Plebiscycie użytkownika niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Portalu, na który to nie miał wpływu i szkody tym związane.

Organizator, dn. 1 grudnia 2023 roku